Bürokraft (m/w/d) in der Verwaltung

Für unseren namhaften Kunden aus der verarbeitenden Industrie suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) für die Verwaltung am Standort Witten.

Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

• Allgemeine Büroorganisation
• Kommunikationsabwicklung (Telefon/Fax, E-Mail) und Postbearbeitung
• Auftragsannahme und -Prüfung in Rücksprache mit den zuständigen Abteilungen
• Terminabstimmung mit Kunden sowie Abwicklung von Änderungs- und Reklamationsprozessen
• Mithilfe bei der Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten in Abstimmung mit Fertigung und Versand
• Pflege der Datenbank (Kunden- sowie Materialstammdaten u.a.)
• Verwaltung von Belegen sowie Aktenführung und Dokumentenmanagement (digital/analog)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit längerer Berufserfahrung in der Verwaltung eines Industrieunternehmens 
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement, gerne in der Kunststoff- oder Produktionsbranche
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit ERP-, MMS- sowie CRM-Systemen
• Grundkenntnisse im Bereich Materialwirtschaft und Auftragsabwicklung wünschenswert
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
• Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind vorteilhaft