Team Assistenten (m/w/d)

Für unseren namhaften Kunden aus der metallbearbeitenden Industrie suchen wir einen Team Assistenten (m/w/d) für den Standort Dortmund.

Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

• Terminverwaltung und -koordination sowie Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokollen und deren Nachverfolgung
• Buchung von Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement und Gästeempfang
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
• Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
• Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen
• Allgemeine Büroorganisation, Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inklusive VISA-Beschaffung
• Erledigung von Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetmanagement, Kontrolle und Prüfung von Rechnungen, Materialbeschaffung und -verwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Profunde Kenntnisse in MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Weitere Qualifikationen sind wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung im internationalen Konzernumfeld
• Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten mit ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren